在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。例如商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段"会议"来解决问题。

　　多功能会议系统是以现代图像技术、计算机技术及通讯技术于一体的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示、同声传译等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。智能化会议室建立了高效、实用的电子化会议环境，在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络的VGA信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块电子屏幕上;借助于计算机实现会议室摄录像系统，音响、门窗帘的同步联动控制;通过计算机网络，使有关职能部门及时获得机关的决策信息。随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。灵活多样的系统配置，简便的使用操作完美体现了现代会议的素质和特性。

　　通过多媒体投影机，投影各种会议主题标语、欢迎词;

　　通过外接多媒体电脑，演示文字、数据、图象及报表等多种媒体信息;

　　通过专业的音响系统，可胜任国内高标准的学术性研讨会、讨论会对高质量声音的要求;

　　通过专业的摄录系统，可对重要的会议进行现场录制，作为资料永久性保存;

　　通过专业的集中控制系统，将各种专业设备的繁杂操作变得自然流畅，操作简单明了;

　　多媒体系统与语音系统随意切换组合、完整统一。

　　多功能会议系统包括数字会议讨论/表决、同声翻译、集中控制、多媒体显示、远程视频会议、会议环境/灯光控制、音箱扩声等多个子系统。

　　数字会议讨论/表决是目前世界上最为先进的会议发言设备，它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票、表决等功能。

　　同声翻译系统应用于有多语种的会议场合，同声翻译指是当与会者发言时，翻译室的人通过耳机接收，同时在及短的时间内将该发言人的语言翻译成其他的语音，通过红外发射板发射出去，其他与会者通过接收机收听到翻译后的语音。

　　集中控制系统是通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行 控制，包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换，以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等。根据实际使用要求编辑操作界面，只需用手轻触触摸屏上相 应的按钮，系统就会自动帮你实现你所想做的功能，它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能，还包括发言、扩声、信号源、信号处理、 显示设备，强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘，投影机、液晶显示升降器等等功能，免去了复杂而数量繁多的遥控器。

　　远程视频会议系统利用现有的Internet网络环境，构建一个适用全面、灵活方便、稳定可靠的网络多媒体通讯平台，在这个平台上可以方便、简单的把各地区的分厂、子公司与总部联系在一起，减少差旅费用开支，提高办公效率。