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弱电工程的投标文件应该怎么制作

文章出处:网络摘抄+修改责任编辑:亚特尔弱电人气:-发表时间:2016-12-03 15:25 字体大小:【

  弱电工程行业会经常去投标,投标文件应该怎么制作呢?弱电工程投标文件制作的要领是什么呢 ?下面亚特尔弱电工程为您详解:

  按照“投标人须知前附表”要求的顺序编写,仔细阅读评分标准,找出得分关键点。商务部分要得满分,技术分按打分项尽可能多拿分,价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断,充分理解招标需求,在力所能及的情况下得高分。这样制作出来的标书基本就符合我们所说的“出色”标准了。

  标书一般分为商务部分和技术部分。

  商务部分标书的制作 大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:检察机关开具的无犯罪记录证明、缴纳社保证明、企业开户银行提供的资信证明、财务审计报告、纳税证明等。把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。列举典型案例并提供证明文件。

  技术部分标书的制作 看招标书技术参数要求,做技术偏离表。针对招标书中的项目要求做点对点应答。针对招标书的项目要求做技术方案。响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。

  封装、递交标书 按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印,打印方式是正反面打印还是只打印一面,封装是胶装还是线状,封皮用什么材质等。一个心得就是,确认标书定稿后,建议转成 PDF 文档 ,这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样,格式有误,导致排版有可能有问题,最后打印出来的效果跟原来不一样,就需要重新打印,会增加工作量。)最后标书递交最好提前半个小时到达投标现场,如果迟到最严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。

  另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。如果你的标书制作的足够精美,起码在开标现场的那一刻,你的企业在众多投标公司中可以使人眼前一亮,从而为后面的中标结果加印象分。

  最后结合多位前辈“先烈”的实践经验有以下几点建议:

  1、最重要的是“别出错!”,先把标投成再说。实践中看到太多因为经办人的粗心大意导致投标无效的情形,投标无效你标书做得再好都是浮云!所以第一点一定是要保证投标有效!具体分为以下两方面:【投标书制作环节】为避免投标无效,功夫白费,至少要保证你的投标文件能通过第一轮实质性检查。这里要确认的事情有:1)招标文件中的资格要求,投标文件中有没有做出响应;2)星号指标有没有一一响应;3)有盖章、签署要求的,有没有一一盖章;4)对招标文件要求的参数有没有重大偏离。【投标书递交环节】1)密封!2)带身份证和保证金收据!(视招标文件要求而定)3)时间!(截止时间过了一秒都不能再接收,就算搞定工作人员收了,也会给别的供应商留下质疑把柄。)

  2、 如何得高分。成功递交投标书,且通过实质性检查后,才进入评分阶段。评标专家进行评分,以评分标准为准,所以投标书制作应当紧密围绕评分标准进行,逐条逐项把资料备齐,接下来就是有多少本事拿多少分的事情啦。要提醒的是,同上面的答案所说,投标文件内容一定要便于专家查找。碰到标书厚的,专家才懒得一页页帮你找。鉴于商务、价格都是客观分,只有技术部分主观色彩比较重,技术部分可以多下些功夫。总的说来,做一份出色的标书,目的是中标。而中标要不【是采购人的意中人】,要不【实力够硬】。第一种情形,标书只要别出错就行。第二种情形,标书能充分反映出公司实力就行!

  以上是我司(亚特尔弱电公司 )弱电工程投标文件的制作流程及注意事项,仅供参考。

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此文关键字:弱电工程,弱电投标

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