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亚特尔公司弱电工程项目管理制度

文章出处:亚特尔公司责任编辑:admin人气: 发表时间:2016-11-26 13:52 字体大小:【

  亚特尔公司弱电工程项目管理制度

  亚特尔公司根据以往工程经验和教训,特制度以下弱电项目工程管理制度:

  一、技术管理制度

  技术管理是对技术活动和构成施工技术的各项要素进行计划、组织、指挥、协调和控制工作的总称。

  1、保证施工过程符合技术规范的要求,保证施工按正常次序进行。

  2、通过加强技术管理,不断提高技术人员工作水平和技术素质,能预见性地发现问题,最终达到高质量完成施工任务的目的。

  3、充分发挥施工中人员、材料、设备的潜力,针对工程特点和技术难题,开展合理化建议和技术攻关活动,在保证工程质量和生产计划的前提下,降低工程成本,提高经济效益。

  4、通过技术管理,积极开发与推广新技术、新工艺、新材料,促进施工技术现代化。

  1、图纸及变更跟踪制度

  1)各专业负责人直接负责本专业图纸及变更洽商的跟踪。

  2)每周,各专业负责人对本专业的图纸进行核对,对影响下周施工和下周需到

  位的图纸(变更洽商)进行汇总,一方面以书面形式报甲方、监理,通过甲方与监理督促图纸及时到位,一方面亲自与设计方联系、催图。

  3) 对未到位的图纸及变更洽商单,除书面给甲方、监理报告外,每天至少一次督促甲方、监理、设计院。

  4) 因跟踪不及时造成图纸及变更洽商单未按时到位而影响施工的,专业负责人负责。

  5) 专业负责人每月至少两次对本专业所发图纸的有效性进行核对,并向项目负责人汇报,因图纸发放不及时或作废图纸回收不及时造成损失的,专业负责人负责。

  6) 所有图纸由甲方提供,且有甲方的确认。无甲方指定图纸签认人确定的图纸,项目部不得接受,否则由项目负责人负责。

  2、图纸会审制度

  1)总体负责人:项目负责人;

  直接责任人:各专业技术负责人;

  参与会审人员:总工、预算员、技术员。

  2) 图纸会审的次数:根据工程特点,在每次图纸到位后均进行一次图纸会审。

  3)每次图纸到位后,根据现场具体情况,2-5天内,各专业技术负责人组织作完本 专业图纸审查,对图纸中存在的问题及时做好记录。

  4) 暖通、电气、土建三个专业的施工图放在一起核对,检查核对洞口预留位置、标高是否一致,尺寸、细部做法是否有相互冲突之处,发现问题及时记录,并分层、部位画出综合图。此工作必须在图纸到位后7天内作完。

  5) 专业负责人对各专业和本专业配合中会出现的问题汇总,进行分析,提出设计变更的建议。

  6) 专业工长做好会审前的各项准备工作,填写图纸会审单。

  7) 在图纸会审前一天,专业负责人负责把本专业图纸审查记录报给监理,建设单位负责组织由设计单位、建设单位、监理单位、施工单位参加的图纸会审会议,项目各专业人员参加,将在图纸会审中发现的问题和拟订的设计变更建议在会上提出来,与会人员协商解决。

  8) 专业负责人负责做好图纸会审记录,记录会审时间、地点、参加人、会议内容,会后请各方确认后签字。对于会上未达成一致协议的内容,项目在会议纪要中明确标出,并在会后督促设计单位和业主尽快研究解决。对于达成一致的意见,在会后由项目负责人组织及时同设计单位和业主办理图纸会审纪录的签认。

  9) 对于图纸会审前即要求施工的,各专业人员必须在施工前至少1天内审核完图纸,并与甲方、监理、设计联系,要求设计以传真的形式书面给予变更、并经甲方签字后即可组织施工,等图纸会审时,将变更写入图纸会审纪录,传真变更即作废。

  10) 项目负责人负责组织水、电专业负责人同其它专业图纸共同审核,做出管道综合布线图及留洞图,重大问题同设计单位和业主协商解决。坚持做到施工前把图纸中存在的问题处理完毕,保证工程顺利进行。

  11) 对于无甲方、设计书面签字的依据施工造成损失的,由专业负责人负责。

  12) 对于不做综合图或审图不细造成返工、返修、剔凿、拖延工期等现象的,根据具体情况,对相关责任人进行一定的经济处罚。

  3、施工组织设计管理制度

  1)编制人员:专业负责人。

  审核、讨论人:项目负责人组织;技术、工程、预算、材料主要负责人参与。

  2)施工组织设计包括内容:

  (1)编制依据:包括合同、图纸、规程规范、地方及行业标准、图集、有关文件、公司文件、项目部质量计划及环境管理计划等;

  (2)工程概况:为总体简介、建筑设计概况、结构设计概况和专业设计概况。

  (3)施工部署:包括组织机构、合同范围、施工顺序、目标、进度计划、工程量和劳动力;

  (4)施工准备:包括技术准备、机具、仪器、及现场准备等;

  (5)主要施工方法:①各阶段主要分项工程的施工方案:针对工程实际,确定分项工程的主要工艺作法和要求,采用较复杂的新技术、新工艺应另编施工工艺方案。

  ②冬、雨季等施工措施;③确定施工顺序:确定各专业和工种的施工顺序,避免工序颠倒,以保证工程质量。

  (6)管理措施:包括技术质量保证措施,安全、环保及消防等方面的管理措施;

  (7)主要经济技术指标:包括经济技术指标的分析和计算;

  3)组织设计编制标准:

  (1)内容齐全:确保工程中发生的任何情况再施工组织设计中均能找到处理方法;

  (2)方案经济合理、可行:施组中的主要施工方法、工艺必须经过多种对比、讨论,优选最适合本工程实际的方案;

  (3)施组中施工工序安排、施工区段划分、施工机械选择、劳力计划必需科学、经济、符合实际、便于施工,并根据实际需要分阶段进行安排。

  (4)施工组织设计中经济技术分析准确、符合实际。

  4) 施工组织设计由公司总工审批后即作为项目的法定性文件,任何人不得随意更改。在施组执行过程中,设计出现重大变更或现场实际情况出现较大变化、影响施组的正常执行时,专业负责人应及时对施组进行修订,并报公司总工审批后实施。

  5) 因施工组织设计不合理且未进行及时变更和办理审批手续的,对施工造成影响的,对相关负责人进行处罚。

  6) 对于因施组内容不完善,造成施工无据可依的、对施工造成影响的,对参与施组编制、讨论的人员进行处罚。

  7) 对施组未按要求的时间进行编制,对施工造成影响的,对施组编制人员进行一定的经济处罚。

  4、施工方案管理制度

  1)施工方案包括:分部(分项)工程施工方案、工程重点部位施工方案、技术复杂或采用新技术的关键工序施工方案、季节性施工方案。

  2) 方案责任人:编制人:专业负责人;审核人:项目负责人;

  审 批:公司总工。

  3) 管理流程:

  根据施组、规范等

  形成

  形成

  4)编制施工方案应遵循以下原则:

  (1) 总原则:各分项工程施工方案在施工前至少10天编制审批完,

  (2) 满足施工工艺要求,符合国家现行施工规范和质量检验评定标准的有关规定。

  (3) 要与选择的施工机械、劳力及流水段划分相协调。

  (4) 在满足质量、进度的前提下,选取多种方案、进行技术经济分析,优化选用。

  (5) 使施工方案具有严肃性、指导性、针对性、可操作性。

  (6) 安全施工措施必须贯彻安全操作规程,对施工中可能发生的安全问题进行科学预测,并做好预防措施。

  5)方案编制内容:

  (1) 工程概况:只写与本方案有关的工程概况;

  (2) 施工准备:包括材料、机具准备;人员、劳力准备;技术准备;其它准备。

  (3) 作业条件:包括前道工序、测量的验收情况、现场的水电等条件、人员上岗条件、其它条件。

  (4) 主要施工工艺;必须具有可操作性。

  (5) 质量验收标准;包括各种检验、试验等的要求。

  (6) 保证措施:包括质量保证措施、成品保护措施等。

  (7) 其它注意事项:包括安全注意事项、环保注意事项等。

  5) 分项工程施工方案编制完后,由专业负责人组织项目、施工队工程技术人员对方案的合理性、可行性等进行讨论,讨论通过并审批后,报监理审批,并办理相关技术资料。

  6) 分项工程施工方案经审批、发放后,专业负责人组织项目、施工队进行施工方案交底。对分项工程的施工工艺、质量标准、机具、人员等进行详细的规定,并对方案中的不合理之处进行优化、修改,确认并交完底后即作为强直性文件执行,任何人不得私自随意更改。

  7) 在方案执行过程中,设计或现场实际情况发生变化,影响方案的正常执行时,由项目专业负责人及时进行修改,并按正常手续进行审批后执行。

  8) 对不按方案落实或私自更改方案的,造成损失的,根据具体情况对当事人另进行一定的处罚。

  (1) 方案编制不合理且未进行及时变更和办理审批手续,对施工造成影响的,对相关负责人进行一定的经济处罚。

  (2) 因方案内容不完善,造成施工无据可依的、对施工造成影响的,对相关责

  (3) 任人进行一定的经济处罚。

  (4) 对方案未按要求的时间进行编制,对施工造成影响的,对施组编制人员进行一定的经济处罚。

  5、技术交底制度

  1) 技术交底包括:施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程技术交底、设计变更及工程洽商技术交底。

  2) 技术交底的形式:书面技术交底记录(含平面图、剖面图、节点详图等图表形式)→召开技术交底会→现场示范操作技术交底

  (1) 施工组织设计交底:项目负责人组织项目各专业管理人员召开施组设计交底

  (2) 会,通过介绍施组的主要内容,使项目人员掌握工程特点、主要设计要求、施工部署、任务划分、进度要求、主要工种搭接关系、施工方法及措施、主要机械设备及各种管理措施。

  (3) 专项施工方案技术交底:由专业负责人负责,根据专项施工方案编制,对项目相关专业技术人员、施工操作人员进行交底。

  (4) 分项工程技术交底:由专业负责人、技术、质量、和施工队班组长以上人员进行交底。

  (5) "四新"技术交底:结合工程特点,项目专业技术负责人对于采用的新材料、新产品、新技术、新工艺的性能、方法、工艺、标准等,在使用前对项目、施工队的工程技术人员进行交底。

  (6) 设计变更及工程洽商交底:专业负责人在办理设计变更和工程洽商之后,及时将设计变更和工程洽商的主要原因、部位及具体变更做法、施工步骤向相关专业技术人员、施工操作人员交待清楚,以免施工时漏掉或仍按原图施工。

  3) 技术交底的要求:

  (1) 内容齐全,具有可操作性,详细明了,使施工人员能够实施。

  (2) 技术交底内容要和施组、施工方案吻合,不发生矛盾。

  (3) 技术交底后交底人、接收人双方签字,各保存一份,原件由项目部保存。

  4) 书眠技术交底后,在施工前1-2天,由项目专业负责人组织施工班组人员进行现场交底,落实施工前的各项准备工作,对施工工艺、操作方法、质量标准、其他各项要求对施工队交底清楚。必要时对施工工人进行交底考核,保证交底落实到位后方可施工。

  6、合同交底制度

  1)合同交底包括:合同的工期、工作范围、经济条款、洽商办理的注意事项、施工过程注意事项、设备材料的选型及批价、执行合同过程中应注意的内容。

  2)合同交底形式:公司总工负责组织预算部门、技术部门、材料部门、项目负责人及各专业负责人在施工现场交底。

  3)合同交底会议纪要的整理:项目负责人负责整理合同交底会议纪要,由公司总工签字,参加人员每人保存一份。

  4)合同的执行:施工过程中严格按合同交底内容实施,否则对施工造成影响的,对相关负责人进行一定的经济处罚。

  7、材料计划管理制度

  材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。

  1) 材料计划负责人:

  (1) 编制人:专业负责人

  (2) 审核人:项目负责人

  (3) 审批人:总经理

  2) 材料计划编制

  (1) 根据本工程的特点,在图纸全部到位后7天内,根据具体情况做本工程的总

  (2) 备料计划。

  (3) 根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。根据本工程特点,对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段,根据图纸分段到位情况,在图纸到位后3-7天内,各专业负责人编制本专业备料计划,材料部门接到计划后立即备料,以保证施工的进行。

  (4) 每月25日,由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。

  (5) 每月30日,由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。

  (6) 每月10-15日,各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。

  (7) 材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。

  (8) 材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额及合同,材料计划编制完成以后,由预算部门对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。材料需用计划中填写"上月库存量"、本月计划量,并加入一栏"至本月末累计使用量"(指同类材料累计)。

  (9) 材料部门采购材料,超价购买时应由专业成本、材料和项目经理共同分析后方可购买。

  (10) 保证材料进场数量≤技术室计划量≤收入量。

  (11) 如果发现材料计划不准确,造成材料闲置浪费,根据具体情况对相关责任人进行一定的经济处罚。

  (12) 因材料计划编制不及时或不完善,影响施工的,根据具体情况对相关责任人进行处罚。

  (13) 材料室严格按照计划的数量和时间组织材料进场,因材料进场不及时或材料数量不准确,影响施工或造成浪费的,根据具体情况追究相关责任人责任。

  8、材料、设备进场检验制度

  1)做好进货接收时的联检工作。在材料、半成品及加工订货进场后,项目负责人组织专业负责人、施工队指定人员参加的联合检查验收。检查内容包括:(1)产品的质量证明文件和检测报告是否齐全;(2)实际进场物资数量、规格、型号是否满足设计和施工要求;(3)物资的外观质量是否满足设计和规范要求;(4)按规定须抽检的材料、构配件是否及时抽检等。材料进场检验合格后,送货单由专业负责人及施工队指定人员共同签字,专业负责人组织填写《材料、设备进场检验记录》,参与检验的人员签字后报监理验收。

  2)按规定须进场复试的材料,外观检验合格后,由项目负责人组织按规范规定进行对材料进行取样,送检验部门检验。同时,做好监理参加的见证取样工作,材料复试合格后方可使用。项目负责人负责对材料的抽样复试工作进行检查监督。

  3)对于设备的进场验证,由项目负责人组织,专业负责人及施工队指定人员参加,进行设备的检查和调试并签字报监理验收。专业负责人负责填写《设备、材料进场检验记录》记录。

  4)在进行材料、设备的检验工作完成后,相关的内业资料(质量证明文件、检测报告等DBJ01-51-2003文件要求归档的材质证明文件等)由专业负责人收集齐全后,及时整理、归档。

  5)在检验过程中发现的不合格材料、设备,原则上应做退货处理,并进行记录,按"外埠进入不合格"进行处置,报公司材料部门。如可进行降低使用或改用做其他用途,由材料部门签署处理意见。

  6)材料、设备进场检验时严格按有关验收规范执行,自检及监理检验合格后方可使用。没有验收合格的材料、设备不得在工程上使用,否则追究当事人责任,造成损失的,对当事人进行罚款。

  7)专业负责人及现场指点收货人员做好材料的品种、数量清点,进货检验后要全部入库,及时点验。

  8) 因进场材料检验不认真出现问题的,根据具体情况追究其责任。

  9)现场材料检验、复试、报验必须及时,因不及时影响施工的,对相关负责人进行一定的经济处罚。

  10)合理安排生产节约使用材料,发现浪费材料现象,根据情况对相关负责人进行一定的经济处罚。

  9、技术内业资料管理制度

  工程技术资料管理执行北京市地方标准DBJ01-51-2003和DBJ01-41-2002文件

  1) 技术资料包括以下内容:

  (1) 工程管理和验收资料:包括工程概况表、(子) 单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等;

  (2) 施工管理资料:施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。

  (3) 施工技术资料:包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。

  (4) 施工物资资料:主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。

  (5) 施工记录:隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等

  (6) 施工试验记录:包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。

  (7) 施工验收资料:包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、(子)

  (8) 分部工程质量验收记录等。

  (9) 竣工图。

  2) 负责人:总负责:项目负责人

  直接负责人:专业负责人

  3) 所有技术资料必须及时、真实、完整、有效,施工技术资料中反映出来的问题,相关负责人要及时向项目负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。

  4) 技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,追究相关人员责任。

  5) 资料整理、编目、归档必须及时、规范,因不及时造成各种检查出现问题的,发现一次对相关负责人进行一定的经济处罚。

  10、工程报验管理制度

  1)负责人:各专业工长

  2)工程验收程序:

  专业负责人做验收计划→项目相关人员签资料→施工队自检→专业负责人验收→报监理验收→监理签字→相关人员签联检单→进行下道工序

  (1)施工队自检,要求施工队填写自检单报项目专业负责人;

  (2)项目专业负责人验收合格后,方可报监理验收;

  (3)各专业监理验收合格、签完字,项目专业间办理完联检单后,方可进行下道工序。

  3)资料报验时间:

  正常情况下,工程报验的同时报资料给监理,监理验收合格后,应立即签字并返回验收单。

  特殊情况时,资料报验时间不得晚于以下规定:

  (1) 白天正常上班时间内验收的工程,在工程验收合格后2h内,必须报资料给监理,监理在资料报验后30分钟内签认。

  (2) 夜间验收的工程,在第二天10:00钟前报资料给监理,监理在资料报验后30分钟内签认。

  (3) 周六、周日验收的工程:在周一10:00钟前报给监理。监理在资料报验后1小时内签认。

  4)其它要求:

  (1) 工程技术资料编制、整理、归档均执行DBJ01-51-2003标准。

  (2) 工程要求监理验收一次通过率100%,一次验收不通过或未自检就报监理的,罚当事人100-200元,每增加一次,加倍处罚。每月出现三次(包括)以上一次验收不通过现象,根据具体情况对当事人进行处罚,严重者,调离本项目部。

  (3) 资料报验未按要求的时间执行,或资料填写错误等影响施工的,发现一次罚相关人员100-200元。

  (4) 监理未验收合格进行即下道工序的,发现一次罚相关责任人100-300元;

  (5) 因验收时间计划不准确或无验收计划,影响施工的,根据具体情况,发现一次罚相关责任人50-200元。

  (6) 结构施工期间,水、电施工随土建施工穿插进行,验收必须及时,因人为因素造成验收滞后,影响施工的,发现一次罚相关责任人100-200元。

  二、质量管理制度

  1、质量目标管理制度

  1)在工程开工前,项目负责人根据公司和业主的要求,组织项目员工制定本工程的质量目标。

  2)项目负责人组织各专业人员对质量目标进行分解,层层分解到各分部和分项工程的质量目标。

  3)项目负责人每月月底组织项目各专业人员对当月施工分项工程是否达到质量目标进行评价,对各项质量保证措施的落实情况进行评价。

  4)对未达质量目标和要求的情况,项目负责人帮助责任人员分析原因,拟定工作改进方法,并在实际工作中监督落实。

  2、样板先行制度

  工程样板包括:材料样板、加工样板、分项工程样板、装修样板间、工序样板等。

  1) 每个分项工程大面积施工前都应先做出一个样板,项目负责人及专业负责人参加对样板工程的鉴定,必要时报监理验收,合格后,方可大面积施工。

  2) 大面积装修施工前,根据各种房间的装修内容,在同一房间,将每道工序按施工顺序各做一块样板,由项目负责人组织相关人员(包括监理、业主)验收合格后,方可进行装修施工。

  3) 国家规范为样板制作的最低标准。

  3、工程质量检查及验收制度

  工程质量验收工作主要包括工程的检验批质量验收、分项工程质量验收、子分部工程质量验收、分部工程质量验收、子单位工程质量验收、单位工程质量验收7 个部分。

  1) 工程管理流程见 "附图"。

  2) 验批验收:必须经项目专业负责人验收合格后,方可报监理验收。

  3) 分项工程质量验收:项目专业负责人负责组织相关人员验收合格后,方可报监理组织进行验收;

  4) 分部(子分部)工程验收:由项目负责人组织项目相关人员验收合格后报监理单位,由监理单位进行分部(子分部)工程的质量验收。

  5) 实行"三检"所有工程报验必须自检合格后,在报监理等单位验收的同时报资料,验收合格,且相关各方签完字后方可进行下道工序。

  6) 对于隐蔽工程,项目专业间施工联检制度,工序联检单由专业负责人,办完联检手续后方进行隐蔽。

  4、质量例会制度

  1)参加会议人员:项目负责人(主持人)、各专业负责人、施工队各专业负责人。

  2)会议内容:

  (1) 总结上周工程质量情况;

  (2) 分析存在问题的原因,进行奖、罚处理。

  (3) 制定整改措施;

  (4) 确定下周质量控制重点和标准。

  3)会议议程:

  (1) 各施工队汇报上周质量目标、标准的完成情况;

  (2) 各施工队对上周未完成的质量目标进行原因分析,并提出自己的计划整改办法和需总包配合解决的问题。

  (3) 各专业负责人补充施工队未总结到的问题,(除需重点强调的问题外,同样问题不需重复说)宣布罚款等处理决定。

  (4) 根据各方提出的问题,各专业负责人制定处理措施、质量标准、指定负责人、限定整改时间。

  (5) 会议主持人明确下周质量控制重点、质量标准以及达不到标准采取的处理办法。

  4)会议制度:

  (1) 规定参加会议人员不得无故私自缺席,有事不能参加会议者,必须在会前向主持人请假,否则,一次扣当事人200元。

  (2) 在每次会议前,项目、施工队必须提前做好总结,采取口头说明和图像相结合的方式,确保总结真实、客观,不得在会议上出现扯皮、争执、推卸等现象。否则,根据具体情况对当事人处以100-500 元的罚款,严重者,调离本工地或项目。

  (3) 会议不但要总结施工中存在的问题外,而且要总结、宣传各队做得好的方面,并根据具体情况进行经济鼓励,以便于其他施工队学习、改进。

  (4) 会议后两天内由会议纪录人形成会议纪要,统一发给相关负责人、施工队。

  5、质量事故处理办法

  1) 质量事故的确定:

  (1) 凡发生经济损失费满10000元的质量问题,均为质量事故。

  (2) 凡质量事故都不准隐瞒不报,项目负责人必须遵循合同和有关法规及时书面向公司上报质量事故并在事故处理后予以总结。

  2) 质量事故处理:

  (1) 凡发生质量事故,项目负责人应立即组织力量进行调查。重大质量事故,项目负责人应配合公司有关部认真调查妥善处理,做到事故处理不留隐患。

  (2) 各种采购物资的质量问题应分清责任加以处理。如果物资为业主提供,则应由项目负责人及时通知业主,妥善加以解决。

  (3) 重大质量事故的整改方案均需得到业主、设计单位和公司总工审查批准。

  (4) 对于造成质量事故的相关人员,根据责任的大小,予以行政或经济上的处罚。

  三、施工进度管理制度

  1、施工进度计划编制制度

  工程施工进度计划包括:单位工程施工总进度计划;月份施工进度计划;周进度计划;阶段性施工进度计划。

  2、施工进度计划的落实制度

  1)项目的施工进度计划应通过编制年、月、周施工进度计划实现。

  2)年、月、周施工进度计划应逐级落实,最终通过施工任务书由班组实施。

  3)在施工进度计划实施的过程中进行下列工作:

  (1) 跟踪计划的实施并进行监督,当发现进度计划执行受到干扰时,应采取调度措施。

  (2) 在计划图上进行实际进度记录,并跟踪记载每个施工过程的开始日期、完成日期,记录每日完成数量、施工现场发生的情况、干扰因素的排除情况。

  (3) 执行施工合同中对进度、开工及延期开工、暂停施工、工期延误、工程竣工的承诺。

  (4) 跟踪形象进度对工程量、总产值、耗用的人工、材料和机械台班等的数量进行统计与分析,编制统计报表。

  (5) 落实控制进度措施应具体到执行人、目标、任务、检查方法和考核办法。

  4)分包人应根据项目施工进度计划编制分包工程施工进度计划并组织实施。项目部将分包工程施工进度计划纳入项目进度控制范畴,并协助分包人解决施工进度控制中的相关问题。

  5)在进度控制中,确保资源供应进度计划的实现。当出现下列情况时,应采取措施处理:

  (1) 当发现资源供应出现中断、供应数量不足或供应时间不能满足要求时。

  (2) 由于工程变更引起资料需求的数量变更和品种变化时,应及时调整资源供应计划。

  (3) 当甲方提供的资源供应进度发生变化不能满足施工进度要求时,应敦促甲方执行原计划,并对造成的工期延误及经济损失进行索赔。

  3、施工进度计划的检查与调整制度

  1)对施工进度计划进行检查应依据施工进度计划实施记录进行。

  2)施工进度计划检查应采取日检或定期检查的方式进行,应检查下列内容:

  (1) 检查期内实际完成和累计完成工程量。

  (2) 实际参加施工的人力、机械数量及生产效率。

  (3) 窝工人数、窝工机械台班数及其原因分析。

  (4) 进度偏差情况。

  (5) 进度管理情况。

  (6) 影响进度的特殊原因及分析。

  3)实施检查后,向公司提供月度施工进度报告,月度施工进度报告应包括下列内容:

  (1) 进度执行情况的综合描述。

  (2) 实际施工进度图。

  (3) 工程变更、价格调整、索赔及工程款收支情况。

  (4) 进度偏差的状况和导致偏差的原因分析

  (5) 解决问题的措施。

  (6) 计划调整意见。

  4)施工进度计划在实施中的调整必须依据施工进度计划检查结果进行。施工进度计划调整应包括下列内容:

  a施工内容。b工程量。c起止时间。d持续时间。e工作关系。f资源供应。

  5)调整施工进度计划应采用科学的调整方法,并应编制调整后的施工进度计划。

  6)在施工进度计划完成后,项目经理部应及时进行项目进度控制总结。总结时应依据下更资料:

  (1) 施工进度计划。

  (2) 施工进度计划执行的实际记录。

  (3) 施工进度计划检查结果。

  (4) 施工进度计划的调整资料。

  7)施工进度控制总结应包括下列内容:

  (1) 合同工期目标及计划工期目标完成情况。

  (2) 施工进度控制经验。

  (3) 施工进度控制中存在的问题及分析。

  (4) 科学的施工进度计划方法的应用情况。

  (5) 施工进度控制的改进意见。

  四、文件资料管理制度

  文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。

  1、收发文件管理制度

  1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。

  2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

  3)外发文件的具体要求

  公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。

  4)公司内发或传阅文件的具体要求

  (1) 公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。

  (2) 建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公司经理签署意见。

  (3) 建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目负责人根据具体情况上报公司。

  (4) 项目发放施工队的文件规定:

  发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。

  2、竣工资料

  1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。

  2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。

  3)竣工资料的整理应符合下列要求:

  (1) 工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。

  (2) 工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷

  (3) 工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。

  (4) 竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

  4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时,检查验证手续必须完备。

  3、文件、资料保密规定

  1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的观念。

  2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。

  3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;

  五、施工现场管理制度

  1、施工现场场容管理制度

  1)场容管理即通过严格验收、定位堆放、限额领料、工完场清实现物料管理优化;通过合理布置、路沟通畅、生活卫生、整洁高效实现场容场貌优化。

  2)做好材料的定置堆放工作。

  (1) 材料的堆放要符合现场的规划。

  (2) 材料的堆码要整齐、规矩、标识明显。

  (3) 现场堆放容易损坏、变质、丢失的产品一定要入库保存。

  3)现场库房管理:

  (1) 库房应结构牢固、安全,屋面不漏水,地坪不进水、不渗水,四面砖墙不渗水,同时应保证防火防盗。

  (2) 库存产品摆放整齐,标识明确,要保持库房内的清洁。

  4)现场的工完场清管理:

  (1) 必须发动班组,抓好班组管理,按各工种班组操作工完场清标准进行定期考评与奖、罚挂钩。

  (2) 工完场清工作由项目负责人执行、检查、考核,定期组织工长和材料员进行现场评比。

  (3) 施工现场工完场清工作的一般要求:"工完料尽场地清"。

  5)办公室、宿舍和食堂应保持整洁、卫生、物品摆放有序。

  2、现场文明施工管理制度

  1)施工现场场容整洁,实行标准化管理,科学组织施工。材料设备码放整齐,

  界线清楚。

  2)作业面做到活完场清,现场干净利索。作好防尘工作。

  3)工人工作时不准袒胸露背,应文明施工。

  4)现场噪声力争减少,不人为地制造噪声。

  5)施工现场各种安全消防用电设施定期检查,保证安全有效。

  6)施工区域和生活区域划分清楚,责任到人。禁止随地大小便。

  7)现场安全设施到位。

  3、现场环保环卫制度

  1) 进入现场的材料均按规定和现场要求堆码整齐,不得随意乱放。

  2) 各种机械使用维修保养人定人定期检查,保持机械场地的整洁。

  3) 生活区垃圾应分类统一堆放处理,每天清扫,决不允许垃圾满地。

  4) 工具房、库房内各种料具及材料按型号及类别堆放,摆放整齐,禁止在库房内吸烟,库房内保持清洁。

  5) 办公室内门窗洁净,地面清洁,办公室所有用品摆放整齐。

  6) 宿舍内保持地面清洁,无烟头、垃圾,各种物品摆放整齐。

  4、消防保卫管理制度

  1)电气焊作业经审批取得动火证,并采用有效措施后方可作业,设专人看火。施工现场严禁吸烟。

  2)易爆、有毒物品,应设专库存放,并设专人保管。

  3)消防器材消防专用,严禁挪作他用,违者要严厉处罚。

  4)进入施工现场的人员严禁打架、斗殴,聚众闹事,严禁酗洒、赌博、流氓滋事。

  5)现场施工人员,必须佩戴明显标志,出入现场应登记,场内材料及各种物品,没有项目领导批准严禁外运。

  6) 施工现场、生活区,严禁乱接电源,未经项目部主管领导批准,不准使用电炉和电热器具。

  7)现场材料、物资、库房等的标识、标牌由各专业负责人负责落实。

  6、分包队伍进场管理规定

  1)分包队伍进场应提供单位资质证书、安全施工许可证、人员组织机构、现场负责人法人委托书、各类人员上岗证、施工人员花名册、施工人员的劳动合同及注册手续等各手续。

  2)分包商进场前先签定安全、消防协议书。

  六、安全生产管理制度

  1、现场安全教育制度

  1)项目负责人组织项目全体员工,认真学习国家和北京市以及公司的安全生产、劳动保护规章制度,在组织施工生产时,牢固树立"安全第一、预防为主"的指导思想。

  2)参加施工的工人在进入岗位前,均要由项目安全员进行入场安全教育和岗位安全技术教育,特种作业人员要持证上岗。

  3)项目负责人应对全体在施人员进行上岗后的经常性教育,使职工的安全生产意识保持较高的平稳状态。

  4)项目负责人组织每周一次安全会议并签到。参加人员:各专业负责人、外包队安全员、外包队管理人员。

  2、现场安全检查制度

  1)项目负责人应坚持每天都到现场巡视,及时发现施工中的不安全隐患,及时排除险情,纠正施工中的违章指挥和违章操作,监督施工安全技术措施的执行。

  2)严格按照施工方案进行施工,作好安全措施。

  3)项目负责人应做好安全日志,认真记录每天的安全生产情况和发现处理的问题,并及时上报。

  (1) 加强对外部劳务队进场的安全教育和上岗前的安全培训。

  (2) 抓好持证上岗工作。从事技术性岗位和特殊作业人员在进场时,必须将上岗证交项部核查,项目部保存上岗证的复印件。

  (3) 做好施工操作前的安全技术交底工作。

  (4) 抓好外地务工人员的宿舍管理。夏季宿舍应有良好的通风条件,并有防蝇虫的措施。冬季室内若有取暖设备,有防止煤气中毒的设施。宿舍必须符合防火规范要求。

  3、现场安全用电制度

  1)非专业电工严禁乱动电气设备,项目任何人不得指派无电工、电焊工操作证的人员进行电气作业。

  2)非专业电工不得进入配电室,不准打开配电箱,变压器周围的防护栏,不经项目主管领导同意,任何人不得擅自拆动。

  3)在潮湿场所(如地下室、管沟)内工作的照明灯电压不得超过36V。

  4)工地的所有特种作业人员必须持证上岗,在上岗前要经过各专业的安全知识教育培训和技术交底。

  七、材料管理制度

  1、材料招投标管理制度

  1)为规范物资采购工作,确保物资采购工作的顺利进行,使采购工作明确化:

  2)所有招投标书全部由预算室统一编制和发放。

  3)预算室编制招投标书中,技术室、材料室应及时提供采购物资的技术性能指标,以及其它相关资料,以配合预算室对招投标书的及时、准确的编制,招投标书发放应由

  预算室在公司合格分供方范围内由预算室统一发放和回收。

  4)招投标书回收后,由材料室、预算室、技术室统一开标,以使招投标工作更加

  明朗化。

  2、物资采购管理制度

  为规范项目材料采购行为,使材料采购行为制度化、公开化,特制定如下规定:

  1)物资采购前,由项目部提前15天做好材料需用计划,材料计划中应注明材料名称、规格型号、数量、用途及用料时间。

  2)材料计划应由项目负责人根据施工方案审批,并报预算室审核后方可生效。

  3)材料部门按审核后的材料计划中的各项要求,及时调查供货商并进行招投标工作。凡合同金额在1万元以上的合同,要有三家以上书面报价;合同金额在10万元以上、单价在2万元以上的合同必须进行招投标采购。

  4)合同在没有审批前,材料部门不准进货,造成工期延误的追究相关部门的责任:

  (1) 凡因未能及时报材料需用计划而影响合同签定的由相关承担责任;

  (2) 凡因有材料需用计划而材料部门未能及时组织招投标和签定合同的由材料部门承担相关责任;

  (3) 签定合同由于未能及时做成本分析而延误合同评审的,由预算部门承担相关责任。

  3、物资验收管理制度

  1)采购员必须遵纪守法,自觉抵制不正之风。

  2)采购员必须按事先签好的协议采购材料,不得超计划、超范围采购。

  3)专业负责人负责进场材料的数量及质量,如进场发现不合格,采购员负责返回并负责之间所发生的各种费用。

  4)进出入现场的所有材料,必须由专业负责人及施工队指定人员签字。

  4、仓库管理制度

  1)物资搬运入库时,搬运人员必须按照各类物资的性能及搬运应注意事项,严格操作,确保物资的完好无损及人身安全。物资入库时,保管人员负责进行严格的外观质量检验和数量点收工作。

  2)物资入库后,保管员负责做好验收记录,并按物资的不同性质分区、分类存放,对验收不合格的物资应做好记录,隔离存放、明显标识。

  3)仓库保管人员应根据产品的特点和产品说明中对搬运的要求,适宜机械设备工具搬运,应采取保护措施,场地平稳,稳妥装卸,防止损坏、丢失及变质。如已标识的产品应保护好,防止丢失或涂抹。

  4)体积小、重量轻的产品搬运时,应做到不抛掷;对易燃、易爆有毒等特殊产品,应设专库保管,搬运应小心轻放、仔细作业、安全放置,防止发生安全事故。

  5、物资内业管理制度

  1)材料室内业工作主要包括以下几个方面:

  (1) 供应商的选择评价资料,包括分供方评估表、分供方调查表、分供方申报表、环保调查函、环保协议以及合同评审的相关资料。

  (2) 各类物资收发原始凭证,包括收料记录、进场验证记录、点验单、限额发料单等。

  (3) 健全各类台帐,包括材料明细帐、流水帐、主要材料核算分析及分类核算分析表、月份库存盘点台帐等。

  2)材料部门负责人做好内业资料的收集、整理、保存和上报工作。

  3)材料负责人不定期地检查材料的各类台帐编制情况。

  6、材料核算管理制度

  材料室应对进入现场的材料进行核算,准确掌握材料消耗情况,控制材料成本,其核算如下:

  1)对于签定合同的大宗材料结算,必须由技术、工程、预算人员共同签字后,交公司进行合同评审,方可与供应商进行结算。

  2)对于施工队消耗材料的核算,应于概算量进行对比,以此作为施工队结算的依据,超概算量的给予处罚,节约的给予奖励。

  3)施工队对周转料的使用,必须将数量、规格写清楚,由材料室对施工队办理交接手续,施工队退场时必须交还,由材料室办理退场手续,不能退场正在使用的也要到材料室办理退料手续,其接收数量和交还数量将作为施工队结算的依据。

  4)对供应商结算,应按合同要求进行结算,应填写材料结算申请单,有关各方签字后结算;如结算量超合同量时应由技术、预算共同审核,并分析其原因,报公司总经理同意补签合同后结算。

  7、材料室与其他室协调管理规定

  为适应公司的管理体制,明确材料部门的职责,理顺材料的供应与管理,进一步提高材料部门的管理水平,使材料部门能与其它各部门相互配合,确保材料的供应到位,有效的控制材料成本,现将材料室与其它各室的相互协调关系的管理规定如下;

  1)项目部

  项目部应及时提供材料部门材料需用计划,根据材料室进料情况,合理安排场地,对进场材料进行合理码放,达到文明工地要求。对现场的材料应控制使用,与材料部门相互配合,控制施工过程中的材料消耗,对于材料的浪费行为,应及时制止,并进行处理。

  2)预算部门

  预算部门应及时向材料室提供甲方批价,预算部门应根据工程进度,在材料部门签订物资采购合同前15天内将甲方批价送交材料部门,以便材料部门合理及时签订物资采购合同,当材料部门做完合同后交预算部门进行合同评审时,预算室应在3天内评审完毕。

  3)财务部门

  财务部门应坚持每月与材料部门将材料帐核对清楚,每季度将总的材料消耗费用与材料室核对清楚。

  八、成本管理制度

  项目负责人具体负责工程的成本管理工作。

  1、对外经济往来管理制度

  为加强项目对外经济往来一体化,避免出现不必要的经济纠纷,特制定本制度。

  1)对外经济往来系指项目部和业主、监理单位和咨询单位的经济往来。

  2)需要甲方确认价格的各类材料由材料部门根据工程需要提前40天(设备提前70天)将材料名称、市场参考价、生产厂家(原则上不少于3家)和联系方式报至预算部门,预算部门按统一格式拟定报价单,经预算部门负责人签发后发出。

  3)项目验工计价由预算部门统一于每月23日前编制完毕,经项目负责人签认后直接报送监理单位。

  4)项目有关经济往来的发文,由预算室牵头拟定,经项目负责人签认并发出。

  5)项目工程款由项目负责人负责催款,财务部门根据工程款应拨付金额直接向业主领取,并办理工程款往来手续。

  6)项目有关经济往来的函文、报价、认价经预算部门审核由项目负责人发放、保存。

  7)对外发出的相关经济性函文、报价资料,原始拟稿人均有提醒、督促尽快反馈信息的义务,由项目负责人督促业主或监理尽快反馈意见。

  8)任何人不得未经预算部门和项目负责人签发擅自报价和发出有关经济内容的函文,否则,因此造成的经济损失由责任人承担。

  2、变更洽商管理制度

  为了提高项目经济观念,保证工程质量,实现产品的可追溯性和工程创优计划,特制定项目办理签收变更洽商办法,各专业人员参照执行。

  1) 有关签收变更洽商的人员应根据变更洽商的内容确认该文件的可行性和可追

  溯性,决定签收和拒收。

  2) 由业主方(含设计院)发送的文件、应认真阅读领会后再签收,确认难以贯彻

  实施或根本难以实施时应表明见解,据理力争。

  3) 属我方发送的文件,发送前须经预算部门审核,以便于经济洽商的索赔,如

  因技术人员未给预算部门审核,造成对经济洽商不利或无法索赔时,要追究承办人责任。

  4) 当审阅设计图纸、资料或实际施工过程中发现有设计不合理,施工难度过大以

  及影响建筑设备安装等问题时要提请业主方做变更修改,并向业主方(含设计院)呈述清楚变更修改原因、部位、预计工程量、材料用量和自己的见解及办理洽商变更记录。

  5) 变更洽商记录的内容应包括变更洽商的原因、部位、预计工程量、材料用量及

  变更洽商前工程进展情况以及对其它专业的影响,以便与公司的经济效益挂钩。

  6) 所有变更洽商资料办理后均应及时发送到公司办公室和分包单位,不得延

  误,如因变更洽商资料发送延误所造成的后果有经办人承担。

  7) 变更洽商资料发送后,有关签收的部门及分包单位拒绝实施或延误实施者,

  由经办人提请项目部追究其责任。

  8) 能给项目带来一定收益的合理化变更建议,项目部将根据实际情况对办理人员

  给予一定奖励,反之将追究有关人员的责任。

  9) 工程人员在自行认定原设计确需更改,而相应洽商未办的情况下不得安排人员

  施工,否则,所发生的工料费由派工人承担,并处以500元以上罚款。

  10) 技术人员在洽商未办的情况下,不得向工程部门和施工队下发技术交底,凡因洽商办理延迟所造成的工期延误及损失,由责任人承担。

  11) 凡因业主(含设计)原因造成的变更延误等应索赔事项,项目负责人应及时办理索赔确认单,应办未办者,每次处以200元以上罚款。

  12) 与施工条件有关的应索赔事项,由项目负责人负责办理索赔确认单,应办未办现象一经发现,每次处以直接责任人和间接责任人500元以上罚款。

  13) 所有索赔均使用监理报表格式中相应表格。

  任何索赔及反索赔行为应属公司和项目的集体行为,任何人不得擅自行动。

  3、成本控制制度

  1)工程项目成本控制是指在施工生产中,对项目成本形成过程中发生的偏差进行持续的预防、督促和纠正,使项目成本费用限制在计划成本的范围内,以达到控制成本提高效益的目的,工程项目成本控制通常采用组织措施、技术措施和经济措施三种方式。

  2)采取组织措施控制项目成本的核心内容是落实成本责任制。通过界定项目各岗位人员在成本工作中应担负的责任,明确各业务科室所承担的降低成本指标,并加强考核工作来落实成本责任制。此项工作由公司总工和项目负责人负责。

  3)采取技术措施控制项目成本的工作由专业负责人负责。

  (1) 在施工准备阶段,做出多种施工方案,进行技术经济比较,然后确定利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案。

  (2) 在施工过程中,贯彻执行各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等技术措施。

  (3) 在竣工验收阶段,注意保护成品,缩短验收时间,提高交付使用效率。

  4)采取经济措施控制项目成本,此项工作由项目负责人负责。

  (1) 抓好计划成本的贯彻实施工作,努力将实际成本控制在计划成本之内。

  (2) 以合同的形式加强对分包单位的经济约束。分包合同应明确规定分包工程完成后,应通过项目部验收,方能结算工费,出现返工返修时,浪费的材料费、机械台班费由应负责任的分包单位承担。如果该分包单位不能在规定的时间内返工返修到位,项目可安排别的单位处理,工费从原责任单位工费中扣减支出。

  5)材料费成本支出控制:

  (1) 材料部门负责将材料费成本降低指标从材料采购成本、材料使用成本、库存损耗等方面进行分解,制定措施,实现各项分解后的具体指标。

  (2) 材料采购时,做好询价工作,坚持"货比五家"的原则。在保证产品质量的前提下,尽量降低采购成本。平均材料费用支出应低于市场价格,具体单项材料费用支出不应高于同类产品市价。

  (3) 做好库存物资的盘点工作,加强材料的月份核算,及时发现问题,堵塞漏洞。

  6)工费成本支出控制:

  (1) 工费采用平米包干(或定额工日)形式:项目同劳务队签订劳务分包合同时,应以北京市劳动定额为依据,签订平米包干合同,以完成的建筑平米数量结算工费,一般不存在杂工费用支出(杂工费用由分包队伍自己承担)。

  (2) 特殊情况不属于各分包单位的责任范畴的零星用工,由项目负责人当天填写派工单、当天验收、当天办完手续。派工单应填写派工原因、人数、任务完成起始时间。派工单需公司经理签字(或同意后补签),派工单必须在派工任务发生一周内,交公司预算部门。

  (3) 每月工费结算时,须由项目负责人、专业负责人,对工程量完成情况、质量情况、材料耗用情况进行确认并签字,对施工队未履行合同要求应扣减工费的数额进行确认后,方可予以结算。

  4、各种费用结算管理制度

  1)劳务、分包费用结算

  (1)劳务费用一般采取按月结算的原则进行结算;分包费用一般根据施工进度分段结算;

  (2)劳务费用结算须具备以下条件:

  a)经专业负责人和项目负责人签认的施工进度单;

  b)经项目负责人和公司经理签认的派工单;(要求杂工在合同范围内合理签认,对不合理杂工预处算室有权扣除)

  c)以上资料签字不全,均视为无效。

  (3)以上资料,项目部必须按规定在每月23号前交到预核算部门。

  (4)预核算部门有权在经理的领导下按公司规定和合同要求对以上提交的资料和工程数据进行审核,审核结果的解释由预算部门负责。

  (5)在具备上述资料后,预算部门进行如下结算工作:

  a)审核项目部提供的工程数据的合理性;

  b)审核零星用工的合理性;

  c)计算工程量;

  d)按合同要求和公司规定结算已完工程量;

  e)预算经理对结算数额进行审核确认;

  f)上报公司财务部门,财务部门进行成本核算。

  (6)结算单经财务部门审核后,可申请支付部分劳务分包款,根据项目资金情况、合同情况及公司有关规定由总经理确定是否支付额度,具体程序如下:

  a)项目负责人填写支付劳务费申请单;

  b)经预算部门、公司经理审批;

  c)财务室审核无误后到公司财务部领取支票;

  d)劳务、分包队伍法人代表或委托人(须有法人委托书)到项目财务室领取支票。

  5、材料成本核算制度

  1)材料成本核算是指以实物量为基础,借助价值形式反映和计算工程项目材料消耗过程的经济效果,主要包括工程材料费、二次搬运费、生产工具费和水电费四项核算内容。其中工程材料费为核算的重点,它包括构成工程实体的主要材料、其它材料、构配件和周转料费用。

  2)材料成本核算包括材料价差和材料量差量方面,侧重于量差的核算。

  6、成本档案管理制度

  1)成本经理负责工程项目有关工程造价资料的收集和管理。

  2)内业资料包括各种原始凭证、各种合同、各种往来文件、各种费用支出台帐、统计图表、计算底稿和相关文字资料,均需分类别分别装盒整理,每盒内均需附有目录作为结算资料存档。

  3)成本经理负责成本内业资料管理工作。

  九、合同管理制度

  1、建设工程总承包合同的管理

  1)项目负责人组织项目所有员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。

  2)做好合同变更的管理工作。在施工工程中由于各种外界条件的影响,经常会出现设计变更和工程洽商,需要对工程进度及合同的其它条款进行变更。项目负责人应及时同业主洽商,做好合同变更记录,明确因变更而产生的经济责任,并妥善保存相关资料,作为索赔、变更或终止合同的依据。

  3)做好甲已双方重要的会议纪要,并签字确认。

  2、工程分包合同及外包劳务合同的管理

  1)工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双方正式签订。

  2)项目选择分包单位应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选择时需进行招标工作。

  4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面:

  (1) 明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、分包材料、施工期限及其它双方认为应明确的事项。

  (2) 总包单位的主要职责:

  a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工计划和综合进度计划,组织分包单位配合总包进行施工。

  b)向分包单位提供有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。

  c)为分包单位创造条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。

  d)负责办理拨款签证和竣工验收手续。

  (3)分包单位的主要职责:

  a)参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。

  b)按施工方案和施工进度计划组织施工。

  c)严格做好施工记录。工程竣工后,及时将有关技术资料按规定退还给有关方面。

  d)配合总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。

  (4)任务范围及施工责任划分。

  (5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位提供的文件和分包应向总包提供的资料两部分。

  (6)预结算及工程款拨付办法:

  a)施工图预算编完后,送交总包单位审核。审定后的工程预算造价,作为总分包单位签订合同的工程造价。

  b)工程款拨付的规定。

  c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方及时办理竣工结算。具体要求可在总分包合同中规定。

  (7)设计变更及经济责任:

  a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的,工期应相应顺延(项目制成统一表格对外,报甲方、监理、设计同意后存档于资料室)。

  b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必须征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单位负责赔偿经济损失。工期相应顺延。

  c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失由分包单位负责赔偿,工期不得顺延。

  (8)工程质量及竣工验收:

  a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有矛盾时,以施工图设计要求为准。

  b)隐蔽工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理隐蔽工程验收手续。

  c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等,如果在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设。分包单位如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,一律必须通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。若有损坏,必须承担全部责任。总、分包在施工中应互相注意保护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方承担。

  d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的"竣工验收通知"(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组织验收。验收合格后,两方或三方应及时办好"工程竣工验收证明书"。在竣工验收时,如发现工程质量有不符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理验收手续。验收完后,交给总包负责保管。

  (9)总包在施工现场应给分包提供食宿和生产设施的方便。

  (10)奖励与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自承担的责任,并规定针对责任所进行奖惩的具体数额。

  (11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协商解决,协商无效时,可报北京市主管部门仲裁。

  3、物资采购合同与构配件加工合同

  1)在签订物资采购合同和构配件加工合同时,应经过一个由招标、选择供应商、合同评审等步骤组成的准备阶段

  2)签订物资采购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加工图。

  3)材料室主任组织材料员、技术人员认真学习物资采购合同和构配件加工合

  同,了解项目对供应商的要求,强调在产品进场验收时,须坚持按合同条款执行,坚持质量是第一位的原则。

  十、财务核算管理制度

  一. 核算要求

  1、材料部门在每月5日前将每月项目材料、办公实际消耗费用表提供财务。

  2、项目部在每月25前将本月考勤表交劳资财务。

  二. 财务成本责任

  1. 依据财务收支口径的一致性原则,实际成本的核算范围,成本子项的设置,计算口径要与概算定额计取的收入口径一致(包括其他直接费的个别项目调整执行财务核算规定).在施工程的预算收入口径作到会统一致,竣工结算收入与工程结算造价一致.

  2. 汇编降低成本计划,进行预控.

  3. 严格成本开支范围,遵守财经纪律,执行费用划分标准.正确核算工程成本,定期编制上报各类财务报表.

  4. 建立月度资金使用计划,根据甲乙双方盖章确认的月份完成工作量和工程价款结算单及时收取工程款.每月末将成本资金实际执行情况报给主管经理.

  5. 按期登记成本台帐,根据业务部门提供的资料对比核算.每月10-12日将上月的成本情况报给主管经理 .定期进行项目成本分析,提出存在问题.

  各部门将资金计划使用情况报交财务部门的时间:

  部门 内容 转交财务时间

  劳资 外用人工费 当月23日上午

  当月自有人员工资 当月23日上午

  材料 暂估入库收料单 当月23日上午

  当月耗料 当月23日上午

  内、外部调拨单 当月23日上午

  模板、架木租赁使用 当月23日上午

  行政 管理用具当月出库使用 当月23日上午

  试验测量 测量用具当月出库使用 当月23日上午

  1、 对于已领用的支票必须在当月25日下班以前办好手续后到财务报帐

  2、 限额支票三日内报帐。

  十一、行政管理制度

  1、人员管理制度(负责)

  1)公司所属人员必须在总经理的领导下,服从项目工作分配,努力完成本职工作,为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。

  2)公司人员要以整洁的仪表出现在公司或施工现场,维护企业的形象,保持良好的精神风貌。

  3)公司人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从公司,同心同德努力提高经济效益。

  4)努力钻研本职业务,加强学习,扩大知识面,更新知识,以适应当前施工生产技术发展的需要。

  5)严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理,维护执行项目经理部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。

  6)在工作中既要做好分工,又要搞好协作,树立"一盘棋"的思想,工作中杜绝推诿、扯皮,一切行为以施工大局为重。

  7)要保持思想的纯洁性,自觉抵制不健康思潮的侵蚀,严禁参加违法活动。

  8)树立廉洁奉公思想,不以权谋私,严禁找客户"吃""拿""卡""要",收取回扣和接受贿赂,不接受施工队的请吃,不接受施工队送的礼物。

  9)在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中,要注意自身的形象、维护公司利益。

  10)要按公司或项目规定出勤,按时上下班,不迟到不早退,严格执行公司或项目部的考勤制度和请销假制度,工作时间不外出办私事。

  11)遵守北京市文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明,做一个健康向上的好市民。

  12)敢于同坏人坏事做斗争,维护正义,树立正气,自觉抵制不正之风。

  2、劳动纪律

  1)公司全体工作人员要热爱公司,树立以公司为家的主人翁思想,关心公司的发展,团结同志,互助友爱。

  2)公司全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。

  3)爱护公司的公共设施及配发给个人使用的办公用品,如发生丢失或损坏,由责任人员照章赔偿。

  4)项目全体管理人员要坚守工作岗位,不得擅自离开,更不得利用工作时间办理私事,一经发现,按旷工处理。

  5)中午吃饭,不得饮酒,更不能纵容别人饮酒(工作招待例外),一经发现按违反劳动纪律处理,视情节给予300—500元罚款。饮酒后发生事故,后果自负。

  6)全体工作人员要衣着整洁,讲究卫生,在施工现场必须戴安全帽,保持良好的精神状态。

  7)工作时间不得闲谈,不得长时间占用办公电话闲谈与工作无关事情,不得私串办公室影响他人工作。严禁在工作时间打扑克、下棋,违者发现一次,每人罚款100元,并张榜点名公布。

  8)工作时间举止文明礼貌待人,同事之间要友爱相待,以诚相处。

  3、考勤管理制度

  1)为加强职工考勤管理,严肃劳动纪律,特制定本制度。

  2)员工正常工作时间随季节变化和生产任务的轻重缓急而定。

  6)职工因公出差,须事先填写出差登记表,经经理批准并报考勤员备案。

  7)出勤情况直接影响当月收入。

  4、日常请销假管理制度

  一、 每人每月请假天数不大于2天,超出者按日工资扣除。

  二、 正常上班时间一般不允许请假,特殊情况者,须填写请假申请并严格按照执行。

  三、 部门(项目)员工请假1天以内(包括1天)由部门(项目)负责人批准即可。

  四、 请假超过1天的,由本人申请,部门(项目)负责人报公司经理审批方可。

  五、 部门(项目)负责人请假、须安排好本部门(项目)的各项工作并指定临时负责人,留好联系方式,经公司经理审批方可。

  六、 节假日按公司规定执行。

  七、 本制度结合员工工资发放办法实施。不按上述规定请假者,均以旷工论处。

  请 假 申 请 表

  年 月 日

  申请人 部门名称

  请假事由

  请假时间 月 日至 月 日

  部门经理签字 项目经理签字

  注:1、请假一天以上由公司经理签字。

  2、此表会签后交部门(项目)负责人。

  6、会客管理制度

  1) 施工现场执行总包的会客制度。

  2)公司办公司会客:公司员工不得在公司办公室会客(包括家人),如需会客打电话到首层大厅会客。

  8、计算机管理制度

  2) 凡与计算机有关的业务联系,由部门(项目)负责人接洽。对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

  3) 任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经部门(项目)负责人同意,方可安装。

  4) 所有微机不得安装游戏软件。凡私自安装和使用未经许可的软件(含游戏),发现一次,罚款200-500元。

  6) 所有U盘在使用前,必须确保无病毒。

  7) 使用人在离开前应退出系统并关机。如发现离开微机却未退出系统或关机者,一次罚款50-100元。

  8) 任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑,更不能随意拆卸电脑设备。

  9) 各室微机的清洗、保养和病毒检测工作,由指定使用人负责。各使用人必须经常检查微机及外设的状况,及时发现和解决问题,并根据具体情况(每周最少一次)进行检测工作。

  9、电话管理制度

  1) 公司的电话,主要是用于工作,方便上下沟通,外界交往和业务联系,不提倡员工在项目内打私人电话。现场的施工队人员原则上不准使用项目办公电话(工作需要除外)。

  2) 电话的管理由办公室负责,使用则由各部门(项目)负责人负责监督与控制。

  3) 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

  4) 员工在接听外线电话时,应使用标准用语:您好、请问、请稍等。在接听内线电话的用语为:您好。其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

  5) 不允许员工在项目挂私人长途电话。因工作业务需挂长途电话的,需填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经所在部门(项目)负责人签字同意。

  6) 员工不经同意即私挂长途电话,发现一次罚款50元,屡教不改的,神情节轻重扣发工资。

  7) 传真电话由办公室负责管理,各室需发传真,须经经理批准后,办公室拔发。

  十二、后勤保障管理制度

  1、办公室标准化管理制度

  1)办公室为公共场所,其布置应整齐、干净、统一,上班期间严禁打闹和大声喧哗;

  2)办公室要保持清洁,作到无烟头、无痰迹、无废弃物,由办公室抽查。

  3)各室办公家具、办公用品由部门(项目)负责人负责,在使用期间遵守有关规定,严禁挪为私用;

  4)办公室在上班期间必须保持肃静,不在办公室打闹、大声喧哗,以免影响别人办公。

  2、办公室卫生管理制度

  为了维护全体职工的身体健康,保护工作场所的环境卫生,办公室须保持整洁,不得有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。办公桌面整齐无杂物,确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。保持门、窗洁净、明亮,墙面干净。

  3、办公用品管理制度

  1)本着"谁使用谁负责"的原则,加强维护,对大件办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。

  2)小件办公用品每月月底前,各部门(项目)负责人将所需要的办公用品制定计划交办公室,由办公室制定每月办公用品计划及预算;经经理审批后,统一将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部门(项目)负责人,并由本人签字领回。

  3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经经理批准方可购买领用。

  4)负责购发办公用品的人员要建立帐卡,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签字。

  5)各部门(项目)负责人对所属人员的办公用品必须加强管理,监督检查,精心爱护和保养,使用办公用品和设施处于良好的状态。

  6)各室办公设施及办公物品,必须自行负责,不得丢失和损坏,否则,将追究部门负责人和当事人的责任,并加倍处罚。

  4、员工着装管理制度

  1)员工在施工现场,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。

  2)女职工上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。

  3)员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月工资。

  4)各部门(项目)负责人应认真配合,督促下属员工遵守规定,一月累计本部门员工违反本规定超过三人次(含三人)以上者,扣发负责人100元。

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